Fungsi mailings pada ms word berbeda dengan fungsi dari hiperlink. Jika hiperlink berfungsi untuk memberikan jalan pintas kepada kata atau kalimat yang dituju melalui hiperlinks, akan tetapi fungsi dari mailings pada ms word adalah untuk membuat link yang akan terhubung ke dalam database yang sudah dibuat. Mailing pada aplikasi Ms Word biasanya disebut dengan mail merge. Yakni sebuah fungsi yang digunakan untuk membuat surat massal dengan format dan isi yang sama dengan tujuan yang berbeda. Selain itu mail merge juga dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan dengan format sama akan tetapi dengan isi yang berbeda.
Dalam mailing terdapat bagian-bagian yang mempunyai fungsi masing-masing :
- Create
– Envelopes : Berfungsi untuk membuat atau mencetak bentuk amplop.
– Labels : Berfungsi untuk membuat atau mencetak bentuk label.
- Start Mail Merge
– Start Mail Merge : Berfungsi membuat surat formulir yang ingin mencetak atau mengirim lewat E-mail beberapa kali. Yakni mengirim salinan kepada penerima yang berbeda.
– Select Recipient : Berfungsi memilih daftar kontak yang ingin dijadikan penerima.
- Write & Insert Field
– Highlight : Untuk memberikan warna pada dokumen.
– Addres Block : Untuk menambahkan alamat yang akan dikirimi e-mail.
– Greeting Line : Memberikan garis bawah pada nama pada dokumen.
– Insert Merge Field : Menambahkan kolom dari sumber data yang ada.
– Rules : Menambah dan menggabungkan keputusan yang dibuat.
– Match Fields : Untuk mengartikan arti yang berbeda pada penerima.
- Preview Results
– Find Recipient : Untuk mencari penerima e-mail.
– Auto Check for Errors : Untuk menangani kesalahan saat selesai menggabungkan surat.
- Finish
Semoga bermanfaat
Sampai berjumpa kembali
Sumber : http://panduanbelajarmsoffice.blogspot.co.id/2015/08/fungsi-mailing-pada-ms-word-2007.html
ilhamdzikrulloh 
